10 dicas para Destination Wedding

Uma cosa é fato: nunca destination weddings estiveram tanto em alta como agora! Destination Wedding é o termo usado para casamentos fora de sua cidade Natal. Pode ser no exterior ou numa cidade diferente de onde os noivos moram, com o objetivo de escolher um cenário diferente para o casamento e proporcionar uma experiência única para os convidados. Já pensou casar em Paris num barco sobre o Rio Sena? Ou na Grécia com vista para o mar mediterrâneo? Numa vila medieval na Itália? Ou mesmo numa pousada em Trancoso, Tiradentes ou Búzios? Tudo isso é possível!

Para ajudar, conversei com quem mais entende do assunto e reuni 10 dicas essenciais para quem planeja um destination wedding. A Fernanda Silva é a brasileira à frente da Wedding-Luxe, empresa especializada em casamentos elegantes e sofisticados em toda  a Europa. E a agência de viagens Cinqtours Viagens é especializada em organizar casamentos e pacotes de viagens para convidados de destination wedding.

Vdn1 Antes da escolha da data, vários fatores devem ser considerados: clima (época de chuva, sol ou frio), alta e baixa temporada, grandes eventos (Carnaval, feiras importantes, festivais (Festival de Cannes. Chiang Mai na Tailândia no Festival das Lanterninhas, lugares de cultura vinícola na época da colheita e por aí vai). Essa é uma dica importante da Cinqtours Viagens.

VDN2 Que tipo de cerimônia o casal deseja? Somente simbólico, religioso ou ambos? A cerimônia simbólica é a mais apropriada para um destination wedding em outro país. Caso você opte por uma cerimônia religiosa na igreja, discuta com a sua wedding planner os países onde isso poderá ser feito e não se esqueça que a cerimônia religiosa deve ser realizada dentro da igreja. Assim se seu sonho for uma cerimônia ao ar livre, sugiro uma cerimônia simbólica desde o início.

vdn3 Qual estilo de festa o casal sonha? Íntima (somente os dois e então não precisam se preocupar com hospedagem e logística de mais ninguém?), Mini (somente os mais íntimos e a logística/hospedagem ficará por conta do casal?), ou um Destination com todos as pessoas queridas no evento (o destino deverá comportar seus convidados, mesmo que não seja todos no mesmo hotel da cerimônia/festa, mas que haja programação de um transfer para as pessoas. Uma wedding planner local ou agência de viagens especializada pode te ajudar indicando os melhores locais para seu estilo de festa.

vdn4 Determine seu orçamento e o que irá abranger. Irá pagar a festa e apenas a viagem do casal? Cada convidado irá arcar com suas próprias despesas ou os noivos irão incluir despesas como transfer até o local da festa, coquetel de boas vindas no dia de chegada, city tour de passeio e brunch no dia seguinte do casamento? Hospedagem para todos ou somente para pais e padrinhos ou para ninguém? Não há regras sobre isso, os noivos quem devem decidir dentro do tamanho do orçamento do casal.

vdn5 A contratação de um profissional que conheça o destino e tenha contatos é muito importante para a tranquilidade do casal na ocasião do casamento. Salvo se os mesmos tiverem a oportunidade de viajar várias vezes para fazer consultas, pesquisar e degustar todos os detalhes. Esta wedding planner será os olhos e vozes do casal no local escolhido, ela quem irá intermediar todos os contratos, sugerir os melhores fornecedores locais desde a decoração até a gastronomia, tomar decisões na ausência do casal e receber os convidados adequadamente. A Wedding Luxe, além de organizar casamentos sofisticados na Europa, também atua com Wedding Designer.

vdn6 Os convites devem ter todos os detalhes e serem entregues com maior antecedência, pois os convidados precisam em muitos casos programar férias ou saídas para a ocasião. Eu indico enviar o save the date com pelo menos 8 meses de antecedência.

vdn7 Informe seus convidados o que devem vestir. Um vestido longo bordado definitivamente não combina com uma casamento na praia. A elegância e sofisticação reside em estar apropriadamente vestido para o evento. Chapéus, fascinators, vestidos na altura do joelho são extremamente elegantes para um destination wedding ao ar livre, mas não são apropriados para um casamento num hotel de luxo, por exemplo. Peça a sua wedding planner que informe a vestimenta mais apropriada para o seu evento e informe seus convidados, eles certamente irão te agradecer.

vdn8 Ofereça um mimo aos convidados. Os seus convidados certamente viajarão muitas horas para estarem presentes em seu casamento, assim eu sempre sugiro uma forma de agradecê-los. O  “Welcome Bag“ é um dos meus itens preferidos. Ele pode ser uma pequena caixa ou sacola com algum produto local e claro o programa do destination wedding.

vdn9 Mesmo o casamento sendo no exterior, é legal dar toques brasileiros. Mesa de doces e bem casados é algo bem tradicional nosso, por exemplo, e você pode levar do Brasil, assim como as rasteirinhas para distribuir na pista e uma seleção musical incluíndo músicas brasileiras!

vdn10 Os fotógrafos brasileiros estão entre os melhores do mundo e estão acostumados às festas longas, noturnas e animadas dos brasileiros, bem diferente de como costuma ser no exterior. Considere levar este professional do Brasil ou contratar as fotógrafas brasileiras que moram na Europa e indicamos em nosso Guia de Fornecedores, a Gabi Alves e a Fabiana Maruno.

Veja nossa categoria especial sobre Destination Wedding no Guia de Fornecedores.

Foto da capa: Fabiana Maruno 

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