R.S.V.P. é a abreviação de Répondez S’il Vous Plaît, expressão francesa que significa “Responda por favor”, usada para solicitar que os convidados confirmem presença ou não no evento que foram convidados. Quem é noiva sabe, as despesas de uma festa e principalmente o cálculo de quantidade do serviço de buffet e bebidas é feito pela quantidade de pessoas que irão comparecer ao casamento, por isso é importante saber o número mais aproximado possível de quantos serão.
O R.S.V.P. pode ser passivo, quando um número de telefone, e-mail ou site é disponibilizado para que os convidados confirmem presença, ou ativo, quando uma pessoa entra em contato com os convidados confirmando a presença no evento.
Perguntamos na nossa página no facebook quais são as principais dúvidas das noivas sobre o serviço de confirmação de presença, e aqui estão as respostas:
Devo colocar o RSVP no próprio convite ou num cartãozinho em anexo?
O uso do cartãozinho individual anexado ao convite é uma questão cultural com muitas diferenças entre as cidades do país. Aqui em São Paulo praticamente não se usa o cartãozinho anexado (é considerado vale-empada, considerado feio!), mas sei que em muitas cidades do interior de São Paulo e do Nordeste é tradicional ter para o controle da quantidade de convidados e evitar penetras. Se no seu convite irá ter o cartãozinho anexado, o RSVP pode ir no cartãozinho, porém como disse a Raquel Salaro da Chá das Duas: “O mais usual é escrever essa informação diretamente no convite, em letras menores e no final do layout. ”
Devo colocar telefone e site para confirmação ou pode ser apenas uma opção?
Muitos noivos escolhem criar um site sobre o casamento e incluem um espaço para confirmação de presença no próprio site. Mas lembre-se que nem todos os convidados, especialmente os mais velhos, estão acostumados a confirmar presença através da internet, então é melhor ter duas opções. A Samara Costa da Scards deixa a dica: “A Scards indica incluir no rodapé do convite da seguinte maneira: R.S.V.P. e sugestões de presentes pelo site www…. ou pelo tel. xxxx-xxxx, assim incentivando os convidados a saberem onde está a lista e confirmar presença ao mesmo tempo.”
Posso escrever em português “Favor confirmar presença” ao invés da sigla R.S.V.P.?
Sim! “O termo ‘favor confirmar presença’ gera menos dúvidas entre os convidados, já que R.S.V.P. pode não ser tão conhecido entre eles“, lembrou a Raquel da Chá das Duas. A Patricia Testoni da Phatt Design também comenta: “Para mim, a regra é ficar bonito e fazer sentido! Então pouco importa se a informação vai junta ou separada, com o título de “RSVP” ou “Confirme a sua presença”. Não existe fórmula mágica. Que a informação chegue bem apresentada, com clareza e ainda originalidade suficiente para “wow” os convidados, essa é a nossa verdadeira preocupação!”
Posso colocar uma data limite para as confirmações?
Sim, lógico que pode! Normalmente o limite é 15 dias antes da data do casamento.
Contrato alguém para atender ao telefone ou pode ser eu mesma?
Infelizmente não vai dar muito certo ser você mesma. Os convidados ficam constrangidos de falar que não poderão ir diretamente para você e acabarão inventando uma desculpa. E pior, quando confirmarem a presença da família inteira incluindo a amiga que veio do interior, papagaio, vizinhos etc, você ficará sem graça de falar não. Por isso o ideal é ter uma pessoa contratada para tal função. A maioria das assessorias de casamento oferecem este serviço. A pessoa que atender ao telefone deve ter a lista completa dos convidados para confirmação e informações de onde está a lista de presentes. Caso você não possa investir numa pessoa para atender ao telefone, delegue esta função para alguma amiga, madrinha, uma pessoa sem vínculo familiar (para não ter problema de negar convites para o tio, por exemplo).
Se eu enviar o convite com RSVP e meus convidados não me responderem, eu posso ligar ou enviar um email para cobrá-los?
Este é o RSVP ativo, pode e deve ser feito sim. Mas o ideal é que não seja você, pelos motivos escritos acima.
Como deve o serviço de RSVP reagir caso o convidado queira confirmar mais pessoas do que constavam como convidados em seu convite? Por exemplo, no convite estava Fulano e esposa e a pessoa liga querendo confirmar a presença dele, esposa e filhos?
O serviço de RSVP deverá explicar que somente pode confirmar a quantidade de pessoas que consta no convite e na lista, no caso 2 pessoas. Para ficar mais “ameno”, pode dizer que há limitação de espaço e que por isso infelizmente os noivos não puderam convidar todos os queridos. Na festa, é uma decisão dos noivos barrar na entrada quem não tem o convitinho ou quem não está na lista (deve ter uma lista na porta e quantidade de recepcionistas suficiente para conferir os nomes na entrada).
O R.S.V.P. funciona ou não? Por que as pessoas não confirmam presença?
É cultural gente, infelizmente no Brasil a imensa maioria das pessoas não tem o costume de confirmar presença, não entendem a importância e educação de tal ato. Não adianta ficar triste com isso, as pessoas realmente não lembram mesmo de ligar ou enviar um email confirmando. Por isso o RSVP ativo é muito mais eficaz que o passivo. E mesmo no ativo, em geral (cada caso é um caso) você pode considerar que 10% dos confirmados não irão, afinal aparecem imprevistos no dia e sempre tem os que confirmam por vergonha de dizer que não poderão ir, preferem confirmar e inventar uma desculpa depois. É feio mas é a realidade, calcule que 10% dos que confirmaram não irão e pronto (em mini-weddings a porcentagem de faltosos é bem menor).
Obrigada pela ajuda das nossas especialistas em convites: Chá das Duas, Phatt Design e Scards.
