Pedindo Orçamentos

“Preciso de orçamento para 350 bem casados urgente.”

A frase acima é um exemplo de e-mails que recebo de vez em quando, de noivas que não conhecem meu site, caem aqui de paraquedas procurando algum produto, acham que sou a fornecedora de tal produto e me enviam e-mail assim. Já recebi de tudo, e-mail pedindo cotação de havaianas, docinhos, acessório de cabelo, papelaria, etc. E a grande maioria dos e-mails é assim mesmo como na frase acima, sempre urgente, sempre sem um Oi, bom dia, obrigada… isso sem contar as informações do casamento.

Eu sei que vida de noiva é corrida e que tem que fazer orçamento de mil coisas e tal, daí resolvi procurar os e-mails que enviei pedindo orçamento na época que eu estava noiva, em 2007. Achei o que enviei para a assessoria que mais tarde acabei contratando (alô Marina e Tamara, e-mail de 31/05/2007, está aqui guardado, rs!):

Olá meninas!
Vi uma entrevista com vocês no site do xxx xx xxxx….
Gostaria de fazer um orçamento para assessoria de meu casamento.
Dados:
Data: 1º de março de 2008
Onde? Esporte Clube Pinheiros
Horário? 20:30hs
Convidados: de 200 a 250 pessoas
Cerimônia religiosa, civil e festa no mesmo local.
Aguardo um orçamento e o que está incluso no trabalho de vocês.
Obrigada, Beijos,
Fernanda Floret

Dá para perceber a diferença?  Posso ficar tranquila que as queridas leitoras desse blog não enviam e-mails do primeiro tipo né? 🙂

Sempre se coloquem no lugar da outra pessoa. Já parou pra pensar que ele pode não ter mais sua data disponível? Ou pode não ser credenciado para trabalhar no buffet/ igreja “X” (caso comum aqui em SP)? E como a maioria dos fornecedores farão orçamento sem saber a data, o horário, o local, a quantidade de pessoas? Essas informações são o básico do básico para um contato inicial. E a coordialidade, claro.

E se você recebeu um orçamento, solicitado por você com urgência, mas achou caro demais ou achou outro fornecedor com mais afinidade com você, custa agradecer, dar um retorno? Já me perguntaram o que fazer quando o orçamento recebido é caro demais. Fale a verdade! Responda o e-mail agradecendo a atenção mas que infelizmente está fora do seu orçamento previsto. Pronto, simples assim, pelo menos o fornecedor que te deu atenção terá um retorno.

Educação e comunicação são coisas muito importantes na nossa vida, pra obter sucesso em qualquer área.

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